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Comptes |
La gestion des comptes est une fonction qui permet la gestion du contrôle d'accès de plusieurs clients / comptes par une même station centrale. Cette option est principalement utilisée dans des environnements où les entreprises prennent en charge la gestion du contrôle d'accès pour les petites entreprises qui préfèrent externaliser leur système de sécurité. Dans ce type d'environnement, sous une passerelle multi-site, une station centrale gère plusieurs comptes où les clients peuvent accéder à leurs informations de compte sur une base individuelle.
Les noms d'utilisateur et les mots de passe des opérateurs définissent les comptes auxquels ils peuvent accéder dans EntraPass et le type d'opérations qu'ils peuvent effectuer dans ces comptes (afficher, modifier, supprimer, etc.). Un opérateur peut avoir accès à plusieurs comptes. Toutefois, un opérateur n'aura accès qu'aux comptes qui lui ont été assignés par l'administrateur du système. Pour activer cette option dans EntraPass, vous devez enregistrer la composante de hattrix dans la boîte de dialogue d'enregistrement d'EntraPass. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une nouvelle composante dans EntraPass, voir Ajouter une composante système.
NOTE: L'enregistrement de la composante hattrix est IRRÉVERSIBLE.
Une fois que vous avez enregistré la composante hattrix dans EntraPass, vous allez créer des comptes que les opérateurs seront en mesure d'accéder avec un nom d'utilisateur et mot de passe. Pour plus d'informations sur la connexion à un compte, voir Accéder à un compte sous hattrix.
La barre d'outils Comptes
Utilisez la barre d'outils Comptes pour configurer et gérer les comptes.
NOTE: Pour plus d'informations sur la façon de passer d'un compte à un autre, voir Changer de compte et connexion.
NOTE: Si l'onglet Comptes n'est pas disponible, voir Ajouter une composante système pour plus d'information.
Créer un nouveau compte
1 - Sous l'onglet Compte, cliquez sur le bouton Compte pour ouvrir la boîte de dialogue Compte.
2 - Cliquez sur le bouton Nouveau pour lancer l'utilitaire de configuration Express de compte :
• Nom du compte : Si vous utilisez EntraPass dans les deux langues, deux champs de texte s'afficheront pour vous permettre d'entrer les informations dans les deux langues:.
• Configuration des paramètres d'événements du compte.
3 - Cliquez sur Suivant et sélectionnez les passerelles et / ou connexions qui se rapportent au compte:
• Si vous avez besoin de créer un nouveau site, sélectionnez la passerelle où vous voulez créer le nouveau site et cliquez Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau site s'affichera.
• Entrez le nom de la nouvelle connexion
• Cliquez OK. La boîte de dialogue se fermera et le site sera répertorié dans la fenêtre Passerelle / Site.
4 - Cliquez sur Suivant et sélectionnez les types de cartes qui se rapportent au compte.
• Si vous avez besoin de créer un nouveau type de carte, cliquez sur Nouveau. La boite de dialogue Nouveau type de carte s'affichera.
• Entrez le nom du Nouveau type de carte
• Cliquez OK. La boîte de dialogue se fermera et le type de carte sera répertorié dans la fenêtre Type de carte.
5 - Cliquez sur Suivant et sélectionnez les filtres de cartes à utiliser. Utilisez les boutons Nouveau et Supprimer au besoin:
NOTE: Veuillez vous référer à Définition des filtres de cartes pour plus d'information.
6 - Cliquez sur Suivant et sélectionnes les opérateurs:
• Pour créer des opérateurs qui seront assignés au compte, cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouvel opérateur s'affichera.
• Entrez le nom de l'opérateur, l'identification et le mot de passe.
• Sélectionnez le niveau de sécurité de l'opérateur.
NOTE: Un seul niveau de sécurité peut être assigné pour un opérateur.
• Cliquez sur OK. Le nouvel opérateur apparaîtra dans la fenêtre Opérateurs.
• Vous pouvez créer autant d'opérateurs que vous voulez.
7 - Lorsque tous les opérateurs sont créés, cliquez sur Terminer pour fermer la fenêtre Configuration Express de compte et retourner à la boîte de dialogue de compte où toutes les informations que vous venez de définir seront stockées.
Supprimer un compte
1 - Cliquez sur le bouton Supprimer pour la suppression d'un compte. Le message suivant s'affichera:
NOTE: La suppression d'un compte est une opération qui n'est réversible qu'avec une restauration de la base de données.
Déplacer un compte entre les gestionnaires de comptes
Pour déplacer un compte Hattrix d'un compte principal à un autre, procédez comme suit :
1 - Dans l'onglet Compte, cliquez sur le bouton Compte pour ouvrir la boîte de dialogue Compte.
2 - Sélectionnez le compte à déplacer.
3 - Cliquez sur l'icône Déplacer le compte pour démarrer le processus de transfert.
4 - Sélectionnez le compte principal de destination à partir de la liste déroulante. Si seulement deux comptes principaux sont disponibles, le système sélectionnera automatiquement l'autre gestionnaire de compte.
5 - Cliquez sur Oui pour confirmer le transfert.
6 - Un message de confirmation Demande complétée s'affiche.
Configuration d'un compte
1 - Sous l'onglet Compte, cliquez sur le bouton Compte pour ouvrir la boîte de dialogue Compte.
2 - Sélectionnez un compte à partir de la liste déroulante.
3 - Remplissez les champs Information du compte
• Chaque onglet contient 10 champs modifiables où vous pouvez entrer de l'information. Chaque étiquette de champs peut être personnalisée selon vos besoins. Par exemple, sous 1. Information du compte, vous pourriez modifier l'étiquette pour avoir Nom de la compagnie. Aussi, plutôt que 2. Informations du compte, vous pourriez entrer Adresse de la compagnie, etc.
Divers
1 - Cliquez sur l'onglet Divers:
2 - Sélectionnez Désactiver accès de l'entrée de session pour empêcher un utilisateur de se connecter à ce compte. De cette façon, seul un utilisateur possédant les droits d'administrateur peut se connecter en utilisant la fonction Changer de compte.
3 - Entrez le Nom du sous-répertoire de compte qui est utilisé pour renommer le répertoire dans lequel les rapports sont enregistrés pour ce compte.
Authentification du badge
1 - Pour activer la fonction d'impression du badge, sélectionnez la case à cocher Mettre en fonction l'impression des badges.
2 - Cliquez sur l'onglet Authentification du badge.
NOTE: L'onglet Authentification du badge ne s'affiche que si l'option Authentification du badge a été préalablement activée dans Options / Enregistrement.
• Activer authentification du badge : Cocher pour activer la fonction d'authentification du badge.
• État par défaut du nouveau numéro de carte : Lorsqu'un nouveau numéro de carte est ajouté à travers le module d'impression du badge, une valeur initiale peut être configurée:
○ Carte à activer par le client.
○ Aucune activation requise.
○ Activation manuelle: Permet à l'opérateur de choisir le mode de carte initial.
• Déclencheurs de courriels : À travers le processus de traitement des badges, une notification par courriel peut être envoyer pour informer les utilisateurs de l'état de leurs requêtes. Pour les huit états possibles, une notification peut être envoyée à une ou plusieurs adresses.
• Adresse courriel pour la notification : L'adresse (s) courriel du destinataire.
• Numéro de carte obligatoire lors de la vérification : Le système attend un numéro de carte avant de changer le statut de "imprimé" à "vérifié".
• Effacer suite à l'activation: La carte est effacée de la fenêtre Authentification de carte (voir Authentification de carte pour les détails) au moment de l'activation.
Adresse de livraison
1 - Cliquez sur l'onglet Adresse de livraison. Une fois imprimé, les badges sont envoyées à leurs propriétaires. Pour faciliter le processus, des adresses de livraison différentes peuvent être saisies.
2 - Pour ajouter de nouvelles adresse, cliquez sur le bouton Nouveau.
3 - Entrez le nom de l'adresse.
NOTE: Une adresse peut être effacée en cliquant sur le bouton Supprimer de la première fenêtre.
Importer les passerelles, les sites ou les connexions
1 - Cliquez sur l'onglet Importer les passerelles, les sites ou les connexions:
○ Les passerelles et les sites préalablement sélectionnés lors de la Configuration rapide seront cochés dans la liste.
Commentaires
1 - Cliquez sur l'onglet Commentaires:
• Il s'agit d'un espace vide disponible pour entrer vos commentaires.
• Double-cliquez n'importe où dans cet espace pour l'afficher dans une fenêtre d'édition indépendante:
Passerelle système et connexion
1 - Cliquez sur l'onglet Passerelle système et connexion.
2 - Sélectionnez les passerelles et les connexions à assigner à ce compte.